¿Se siente atascado por todos los informes que necesita crear para sus campañas de AdWords? El columnista Frederick Vallaeys ha elaborado un guión que puede ayudar.
Si alguna vez se ha sentido frustrado por la cantidad de tiempo que dedica a crear informes PPC, no está solo. Hoy, haré todo lo posible para ayudarlo con una nueva secuencia de comandos de AdWords que acabo de terminar.
La gravedad del problema de los informes me quedó muy clara en un conferencia Asistí recientemente. Se pidió a los asistentes que dejaran notas adhesivas que describieran los aspectos de sus trabajos que requieren más tiempo. Sé que no es exactamente un estudio científico, pero los resultados me parecieron fascinantes de todos modos. Así es como se veía el tablero:
Las flechas naranjas resaltan cada nota que dice que «informar» fue la tarea de PPC que más tiempo llevó.
Las reuniones son otra tarea que lleva mucho tiempo y que la gente agrega al tablero varias veces, pero no voy a ayudarlo a solucionarlo con un guión, así que permítanme concentrarme en los informes, un tema que he cubierto varias veces en publicaciones recientes aquí.
Cuando se trata de informes, realmente debe intentar producir algo que brinde a las partes interesadas los datos y la información que necesitan, pero de tal manera que pueda repetirlo fácilmente y, con suerte, incluso automatizarlo. Hay muchas herramientas que pueden ayudar con eso.
Y aunque la automatización de informes es un objetivo razonable, la realidad es que siempre habrá casos en los que el cliente quiera solo un dato adicional. Y debido a la Ley de Murphy, esto siempre será lo único que su herramienta de informes no cubra.
¿Por qué las herramientas de informes no cubren todo? Por mi último recuento, AdWords tiene 46 tipos diferentes de informes disponibles a través de su API, que van desde los más comunes como un informe de rendimiento de la cuenta hasta los más oscuros, como el informe de categorías sin palabras clave:
Informes disponibles a través de la API de AdWords. Captura de pantalla del sitio de desarrolladores de Google
Con toda probabilidad, a la gran mayoría de las personas les importa solo el 10 por ciento de estos informes, por lo que se asignan recursos de ingeniería para respaldar los informes solicitados con mayor frecuencia. E incluso si una herramienta cubre los 46 tipos de informes posibles, es posible que no filtre los datos de la forma que desee el cliente, o que no incluya algunas de las métricas, atributos o segmentos menos utilizados.
Entonces, ¿cómo podemos obtener datos personalizados de AdWords en prácticamente cualquier motor de informes? A través de un conector de datos. Y uno de los lugares más populares para que los especialistas en marketing almacenen datos es en una hoja de cálculo.
Hojas de cálculo de Google, al igual que AdWords, se pueden automatizar con Secuencias de comandos de la aplicación de Google. Esto significa que podemos escribir algún código para que la hoja de cálculo se conecte con una fuente de datos de nuestra elección. En combinación con las secuencias de comandos de AdWords, que tienen permiso para acceder a sus datos de AdWords, podemos crear una automatización que le permite especificar una plantilla para un informe y luego agregar automáticamente los datos solicitados en un horario predeterminado.
¡Así que, aquí vamos! Vamos a conseguirle una herramienta gratuita para poner los datos de AdWords que desee en una hoja de cálculo de Google.
Paso 1: configure la plantilla de informe en Google Sheets
Copiar esta hoja de cálculo en su propio Google Drive. Esta hoja se verá muy aburrida cuando la cargue por primera vez, pero hay alrededor de 600 líneas de código en la sección «Editor de secuencias de comandos» donde ocurre toda la magia. Esto también se moverá a su Google Drive cuando copie el script en su propia cuenta.
Tenga en cuenta que cuando la hoja de cálculo termine de cargarse, tendrá un menú personalizado llamado «Adquisición de datos de AdWords de Optmyzr».
Seleccione el tipo de informe que le gustaría ejecutar desde este menú personalizado:
Cuando selecciona un tipo de informe, la hoja de cálculo se conecta con AdWords para obtener los atributos, las métricas y los segmentos adecuados para el informe seleccionado. Configura automáticamente menús desplegables en la hoja de cálculo para permitirle elegir qué elementos incluir en el informe y qué filtros aplicar.
Vaya a la pestaña «Configuración» y elija un intervalo de fechas para su informe en el menú desplegable. Dado que el objetivo es configurar este informe en una programación automática, las únicas opciones son los intervalos de fechas relativos.
A continuación, seleccione los filtros que desee aplicar a los datos. Uno bastante común sería filtrar los elementos que tienen más de 0 impresiones. Este paso es opcional.
Para las cosas en las que AdWords espera que elija de una lista establecida de valores, la hoja de cálculo le presentará un menú desplegable de opciones válidas, por ejemplo, para el estado de la campaña, puede elegir «HABILITADO».
Ahora, vaya a la pestaña «Informe» y seleccione los datos que desea incluir en cada columna. Una vez más, la hoja de cálculo ya estará cargada con las opciones disponibles para el tipo de informe que ha seleccionado.
Paso 2: instale la secuencia de comandos de AdWords
Ahora, para automatizar la extracción de datos, simplemente instale el siguiente código de secuencia de comandos de AdWords en su cuenta y configúrelo en un horario razonable, como semanal o mensual.
En este código, edite las líneas 17 a 22 con sus preferencias. El campo más crítico para actualizar es el que tiene la URL de la hoja de cálculo de Google que creamos y modificamos anteriormente.
Ahora puede obtener una vista previa del script; si su configuración está bien, debería ver un mensaje de éxito similar a este:
Su hoja de cálculo debería contener los datos solicitados y podría verse así:
Nota: hay muchas métricas que no se pueden combinar en informes, por ejemplo, el nombre del tipo de conversión no se puede informar del mismo tipo que los clics en el informe de la campaña. Verificar esto antes de intentar completar el informe es complicado, por lo que el script devolverá un error sobre su error.
Cuando esto suceda, simplemente actualice los encabezados en la pestaña «Informe» de la hoja de cálculo y ejecute el script nuevamente hasta que se eliminen todos los errores.
Incluir los datos en un informe
Puede utilizar los datos tal cual en Google Sheets, pero también puede incluirlos en informes programados automáticos. En Optmyzr, agregaría un widget de informes que apunte a la URL de la hoja de cálculo. Luego, la herramienta extrae esos datos y los incluye en el informe, utilizando el mismo estilo que los widgets nativos de Optmyzr. Su cliente no podrá notar la diferencia y usted se verá como un héroe por entregar los datos personalizados que desean en un horario automático.
Conclusión
Los informes de PPC llevan mucho tiempo. Y debido a que los clientes invariablemente tienen algunas solicitudes personalizadas para sus informes, las herramientas de informes a menudo necesitan algunas integraciones personalizadas para entregar los productos. Esta secuencia de comandos de AdWords, junto con la secuencia de comandos de Google Apps en la hoja de cálculo, le permite traer datos personalizados de AdWords directamente a la mayoría de los motores de informes, donde ahora puede automatizar una cosa más.
Espero que este guión te ayude a recuperar un poco de tiempo para hacer otras cosas. Y si te pareces en algo a las personas que dejaron las notas adhesivas en la pizarra, ¡espero que disfrutes de la próxima reunión!
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