Cómo crear informes de PPC que la gente realmente leerá

Solía ​​tener una relación de amor / odio con los reportajes.

Me encantó porque los datos eran el dulce néctar que todos necesitamos para lograr un mejor crecimiento. Los informes nos permitieron recopilarlos, listos para actuar. Además, había algo extrañamente satisfactorio en ver lo que había logrado físicamente.

Por otro lado, odiaba informar porque requería mucho tiempo y esfuerzo. De hecho, estadísticamente, los informes son en realidad el segundo mayor sumidero de tiempo para los gerentes de PPC. Esto no es sorprendente. (Si tiene curiosidad, la investigación de palabras clave estuvo en primer lugar. Ya hemos explicado cómo está perdiendo el tiempo en la investigación de palabras clave aquí).

Después de dedicar tanto tiempo a los informes, esos informes fueron ignorados. A los clientes no les importaba ni entendían. ¿De qué se trata, pues?

Pero luego descubrí una mejor manera y comencé a hacer informes que la gente realmente quería leer en una fracción del tiempo. Puede hacer lo mismo y dejar de odiar sus informes haciendo una cosa simple.

Deja de complicarlo demasiado.

Sí, una declaración innovadora allí. Si lee nuestro trabajo sobre una gestión de PPC más sencilla, verá que este es un tema común.

Pero no te preocupes, no voy a darte una cita inspiradora pero impráctica y dejar que sigas tu camino. Este no es ese tipo de artículo.

Un país de las maravillas feliz con los datos

La complicación excesiva de los informes se reduce a dos áreas clave:

1. Los datos que está utilizando en los informes.
2. Cómo está creando sus informes.

Estamos a punto de entrar en el primero.

Algunos informes se parecen a Willy Wonka y la fábrica de datos. ¡Hay métricas dondequiera que mires! Lo cual no es tan útil.

Simplifique sus informes seleccionando los datos importantes. Pero es más fácil decirlo que hacerlo. Debe mostrar la imagen completa de lo que está sucediendo, sin embargo, no todas las campañas pueden ser juzgadas por las mismas métricas.

Entonces, ¿Qué haces?

¿Quién lee esto?

Da un paso atrás. ¿A quién va dirigido este informe?

Ponerse en el lugar de quien lee los informes le ayudará a reducir las métricas reales que necesita utilizar. Si se dirige al propietario de una pequeña empresa que solo quiere saber si las campañas valen la pena, asegúrese de mostrarle las conversiones y el ROAS.

Si se dirige a un gerente de marketing que tiene la intención de generar conciencia de marca, muéstrele las impresiones y los clics.

Además, explícales las cosas. Dígales qué significan estas métricas y por qué son importantes, en términos que puedan comprender. En lugar de darles a las personas una hoja de números, déles valor, información y contexto.

Esto ayudará a garantizar que sus informes no solo se lean, sino que se utilicen.

El contenido exacto que necesita dependerá de a quién se dirijan. Estas son personas que conocerás mejor que nosotros.

Si no está seguro, pregúnteles. Descubra el aspecto más importante que verifican y qué informes son realmente útiles para ellos. No tiene sentido crear informes por el bien de ellos. Si quieren algo en particular, constrúyelo y sigue adelante.

¡Ah! Eso es mucho más sencillo.

Aléjate de las métricas de vanidad

Las métricas de vanidad son aquellas que no tienen otro propósito que impulsar su ego y hacer que las cosas se vean bien. Pero en realidad no ofrecen ningún valor procesable y no deben incluirse en sus informes.

Son una colosal pérdida de tiempo.

Las métricas como el tiempo en el sitio son un gran ejemplo de esto. Si los usuarios pasan más tiempo en su página de destino, esta métrica podría incluirse en su informe para mejorar. Pero esto en realidad no muestra nada. No importa si alguien pasa 2 segundos o 4 horas en su página de destino, lo único que hace es tomar medidas.

Sin embargo, la mayor parte de esto tiene que ver con el contexto.

Si está tratando de aumentar las ventas de un nuevo producto que ha lanzado, no debería mirar las impresiones de anuncios. No entrega nada valioso más que un extraño «¡ordenado!» exclamación.

Entonces, ¿qué pasa si 5,000 personas han visto el anuncio? Dime cuántas personas han comprado el producto.

Eso es lo que importa. Y de esto es de lo que deberían hacerse sus informes.

Bien, esos son los datos cubiertos. Ahora hablemos de cómo está creando estos informes.

Suelta los informes de hoja de Excel

Hay un momento y un lugar para Excel. Y creo que mientras viva PPC, será útil.

No quiero volver a hacer otro informe en Excel. Consumir mucho tiempo ni siquiera es la palabra. Es complicado. Es feo y prácticamente ilegible para cualquiera que no sea un asistente de Excel.

Pero ya no vivimos en la edad oscura. Hay muchos programas y herramientas que puede utilizar que son mucho más rápidos y agradables a la vista. También pueden hacerlo más preciso. como según Adverity, El 90% de todas las hojas de cálculo contienen errores.

De hecho, una búsqueda rápida en Google ha mostrado docenas de opciones, incluyendo Sisense, Ninja denunciante, Análisis de agencias y Swydo. Y por supuesto, nuestra propia plataforma, Adzooma. En mi opinión completamente imparcial, la nuestra es obviamente la mejor.

El punto es que es fácil encontrar una herramienta que funcione para usted. Una vez que lo hagas, crea plantillas. Éstos serán la clave de su éxito.

Observe cómo usé el plural aquí para las plantillas. Como si no hubiera una campaña de “talla única”, no habrá una para sus informes. Cree plantillas que sean para personas o propósitos específicos para que pueda implementarlas exactamente cuando las necesite con un mínimo esfuerzo.

Obtener visual

Por naturaleza, somos criaturas visuales. Eso es lo que somos. Es un instinto buscar imágenes; incluso apuesto a que sus ojos se dirigieron a las imágenes de esta página antes de leer estas palabras, ¿verdad?

Mostrar sus datos de forma visual es el sueño de todo especialista en marketing y aumenta las posibilidades de que se lean sus informes. Un hecho duro pero cierto allí.

Pero hay una diferencia entre las representaciones visuales útiles de datos y los trucos inútiles que consumen mucho tiempo y que realmente no funcionan.

Tiene que ajustarse a los datos y facilitar su comprensión. ¿Sabes a qué no se aplica esto? Gráficos circulares. Casi no hay métricas de PPC que encajen bien en un gráfico circular. Y, sin embargo, mucha gente insiste en usarlos para todo.

Espero que la imagen de abajo resalte esto bien …

Dejando de lado las bromas, elegir los gráficos correctos es algo muy importante a considerar. En un mundo ideal, cada informe podría verse increíblemente atractivo con infografías diseñadas profesionalmente. Pero eso es mucho tiempo y presupuesto para algo que no se necesita.

Necesitas simplificarlo. Lo que significa formas simples, pero visuales, de mostrar los datos. En general, los gráficos de líneas son algunas de las mejores opciones, especialmente si muestra cambios a lo largo del tiempo.

Esto se debe a que puede ver fácilmente con sus ojos lo que está sucediendo y seguir una historia visual de cómo se mueve a través del tiempo.

Sencillo. Fácil de entender. Eficiente. No subestime cómo los gráficos simples pueden simplificar sus informes.

Consiga que la IA lo haga por usted

Sorpresa, es otro caso de IA (Inteligencia Artificial) que salva el día. Este es un tema recurrente y continuará hasta que todas las empresas se den cuenta de que la IA es una necesidad absoluta.

De cualquier manera, volviendo al tema.

La IA es un milagro que ahorra tiempo para los informes. Déjame mostrarte guiándote a través de propia herramienta de informes dentro de Adzooma.

Así es como funciona.

1. Vas a la pestaña de informes en la esquina superior.
2. Haga clic en el botón «Crear informe».
3. Agregue los elementos que desee, incluidos texto, imágenes e incluso su propio logotipo.
4. Con los datos, seleccione las métricas exactas que desee, en el formato que necesite. Ya sea una tabla o un gráfico de líneas, los datos se completarán automáticamente desde su cuenta, lo que le ahorrará el trabajo de tener que buscarlos usted mismo.
5. ¿Quiere agregar una nueva página o cambiar el diseño? Simplemente presione los botones de arriba.
6. Y tu estas listo.

Guárdelos y expórtelos según sea necesario.

¿Una de las mejores características? Una vez que haya terminado, su informe se guardará como una plantilla.

Entonces, cuando esté listo para uno nuevo, solo tiene que hacer clic en él. Eso es. Se actualizará automáticamente con los nuevos datos, listos para que los envíe. Ese es su informe, hecho en segundos. ¿Está listo para dejar de complicar demasiado sus informes? Prueba nuestro powerful Herramientas de IA gratuitas.