20 operadores de búsqueda de Gmail para conquistar su bandeja de entrada en 2020

Si desea dominar su bandeja de entrada, debe utilizar Operadores de búsqueda de Gmail.

Estos son comandos de búsqueda para cuando necesita encontrar ese correo electrónico o archivo adjunto que perdió dentro de Gmail, filtrar rápidamente correos electrónicos por una frase o palabra clave específica y muchas funciones más útiles (lo verá en un minuto).

En este artículo, aprenderá qué son los operadores de búsqueda de Gmail, por qué son útiles para encontrar cosas en una bandeja de entrada desordenada, así como una colección de operadores de búsqueda útiles que puede usar para mejorar su juego de administración de correo electrónico.

¿Qué son los operadores de búsqueda de Gmail?

Los operadores de búsqueda de Gmail (también conocidos como comandos de búsqueda de Gmail) son cadenas de texto formadas por palabras y símbolos que puede usar en el cuadro de búsqueda de Gmail para ayudar a filtrar su bandeja de entrada / resultados de búsqueda de Gmail.

También puede combinar operadores para filtrar aún más sus resultados. Mediante el uso de estos comandos para modificar su búsqueda, puede obtener resultados de búsqueda de Gmail mucho más satisfactorios y, en general, encontrar cosas más rápido.

Así es como se ven los operadores de Gmail en acción:

Puedes ver la documentación oficial de Google aquí (también enumera todos los operadores de búsqueda que puede utilizar).

Entonces, ¿por qué utilizar los operadores de búsqueda de Gmail?

Si solo tiene unos pocos correos electrónicos dentro de su bandeja de entrada de Gmail, puede que no sea demasiado difícil hacer un seguimiento de todo.

Sin embargo, para la mayoría de las personas, este no es el caso (especialmente si trabaja de forma remota). Lo más probable es que tenga muchos correos electrónicos e incluso la mejor configuración de G Suite y todos los complementos útiles de Gmail en el mundo no pueden salvarlo a veces.

Gmail es el más popular plataforma de correo electrónico con más 1.5 mil millones de usuarios en todo el mundo, con el 26% de los correos electrónicos que se abren dentro de Gmail. Son muchos correos electrónicos.

Los operadores de búsqueda de Gmail le permiten ahorrar tiempo. En lugar de navegar a través de todos sus mensajes solo para encontrar lo que está buscando, simplemente use un operador.

Con estos comandos de búsqueda de Gmail puede rápidamente:

• Buscar mensajes de un remitente específico
• Encuentra correos electrónicos enviados a una determinada persona
• Busque palabras clave específicas
• Y más.

También puede encadenar varios operadores de búsqueda para obtener resultados aún más específicos (más sobre esto más adelante).

La única desventaja de los operadores de búsqueda de Gmail

Los operadores de búsqueda de Gmail pueden ahorrarle tiempo y lo harán. Solo hay una cosa que puede evitar que funcionen también y tiene que ver con los puertos SMTP.

Dejame explicar:

Si accede a su correo electrónico a través de una cuenta de Gmail, podrá utilizar libremente estos operadores para encontrar correos electrónicos.

Sin embargo, si tiene una cuenta IMAP configurada con la aplicación Gmail, es posible que los resultados no sean tan precisos cuando se trata de operadores de búsqueda de Gmail.

Solo tenga esto en cuenta cuando busque en su bandeja de entrada ese correo electrónico importante que ha perdido.

¿Quieres dominar tu bandeja de entrada? 💪 Entonces necesitas los operadores de búsqueda de Gmail. Obtenga más información sobre estas herramientas para ahorrar tiempo con esta guía ⚡️Haz clic para tuitear

Cómo utilizar los operadores de búsqueda de Gmail

Usar un operador de búsqueda de Gmail es bastante fácil. Simplemente haga clic en el cuadro de búsqueda (que se encuentra sobre su bandeja de entrada) y escriba su operador:

Ingresar sus operadores de búsqueda o palabras clave para buscar sus mensajes en la bandeja de entrada, funciona como la Búsqueda de Google.

Desde aquí, simplemente use el operador que necesite para filtrar los resultados de búsqueda de Gmail. También puede combinar varios operadores de búsqueda de Gmail para filtrar aún más sus resultados.

Explicación de las funciones de búsqueda de Gmail

Cualquier información que recuerde sobre ese correo electrónico se puede agregar a uno de los parámetros sugeridos:

• Desde (quien te envió el correo electrónico)
• A (quien realmente recibió el correo electrónico)
• Tema (nombre del asunto del correo electrónico)
• Tiene las palabras (cualquier palabra que recuerde que está en el contenido del correo electrónico)
• No tiene (cualquier cosa que sepa que el correo electrónico no contiene)
• Tiene un archivo adjunto (si el correo electrónico tenía documentos o imágenes adjuntos)
• No incluyas chats (excluya cualquier conversación de chat)
• Talla (el tamaño del correo electrónico)
• Fecha dentro (el intervalo de tiempo de un día a un año)
• Buscar (la carpeta que desea incluir)

Operadores útiles de búsqueda de Gmail

Estos son los accesos directos a los parámetros mencionados anteriormente que puede escribir en la barra de búsqueda:

• -(término) – excluir correos electrónicos con ese término específico
• (término o frase) – buscar una palabra o frase específica
• + (palabra) – búsqueda de mensajes de correo electrónico que contengan la palabra exacta
• Después: (fecha) – buscar correos electrónicos enviados en o después de una fecha específica
• Antes: (fecha) – buscar correos electrónicos enviados antes de una fecha específica
• Cco: (nombre) – buscar correos electrónicos enviados que copiaron ciegamente a una persona específica
• CC: (nombre) – búsqueda de correo electrónico enviado que copió un nombre específico
• Categoría: (nombre de la categoría) – buscar mensajes de correo electrónico en la categoría
• Nombre de archivo: (nombre del archivo) o (tipo de archivo) – buscar un archivo específico o tipo de archivo adjunto
• En: (carpeta) o (etiqueta) – buscar correos electrónicos en esa carpeta o etiqueta
• Asunto: (palabra) o (frase) – busque correos electrónicos con esa palabra o frase en
• En cualquier lugar – busque correos electrónicos en cualquiera de sus carpetas de Gmail

Entonces, estos son los parámetros para escribir sus operadores de búsqueda de Gmail, pero realmente veamos algunos usos prácticos:

20 operadores avanzados de búsqueda de Gmail (que querrá usar)

Piense en los operadores de búsqueda de Gmail como accesos directos para encontrar rápidamente cosas en su bandeja de entrada.

¿Quieres una ventaja?

Consulte esta lista de operadores de búsqueda de Gmail útiles que lo ayudarán a encontrar exactamente lo que necesita:

1. Ver una lista de todos los correos electrónicos enviados por una persona específica

to:me from:[email]

Si desea ver una lista de todos los correos electrónicos que le envió una persona específica, use este operador de búsqueda. Cuando empiece a escribir un nombre después de: los contactos sugeridos de su empresa y de sus contactos de Google aparecerán debajo de la barra de búsqueda. Haga clic en un contacto para completar su dirección de correo electrónico.

Ejemplo:

to:me from:john@examplewebsite.com

2. Ver una lista de todos los correos electrónicos enviados a una persona específica

from:me to:[email]

Si desea devolver los correos electrónicos que se enviaron a una dirección de correo electrónico específica, use este operador de búsqueda de Gmail. Puede utilizar el operador con una dirección de correo electrónico específica o puede escribir el nombre de la persona.

En la última versión, verá una lista de correos electrónicos que se enviaron a cualquier persona con este nombre.

Ejemplo:

to:john@examplewebsite.com

3. Busque los correos electrónicos que envió a los destinatarios en un campo particular

cc:[email/name]
bcc:[email/name]

Las búsquedas de remitentes y destinatarios no se aplicarán al campo CC (copia carbón) o BCC (copia carbón oculta). Para buscar estas áreas, existen operadores de búsqueda separados. Utilice los operadores cc: o bcc: para ver una lista de los correos electrónicos que se enviaron en estos campos en particular.

Ejemplo:

cc:John
bcc:john@examplewebsite.com

4. Busque mensajes de listas de correo específicas

list:[mailing list]

Para enumerar los mensajes de listas de correo específicas, use el comando list seguido de la dirección de la lista de correo.

Ejemplo:

list:info@example.com

5. Acceda a los correos electrónicos según las palabras clave que contengan.

La búsqueda más básica en Gmail es cuando no usa ningún operador, simplemente escriba una palabra clave en la barra de búsqueda.

Por ejemplo, si sabe que tiene un correo electrónico con una palabra específica en algún lugar, o si hay un tema que le interesa buscar, simplemente escriba esa palabra o frase en la barra de búsqueda y presione Enter.

Ejemplo:

meeting

6. Enumere los correos electrónicos que contienen palabras clave exactas

“[keyword1] [keyword2]”

Si la frase que desea buscar contiene más de una palabra, use las comillas “…” para iniciar una búsqueda exacta. Esto solo devolverá correos electrónicos que contengan exactamente la frase citada.

Ejemplo:

“meeting agenda”

7. Acceda a los correos electrónicos según las palabras de la línea de asunto

subject:

Puede buscar correos electrónicos por el contenido de sus líneas de asunto. Al usar el operador subject: seguido de una palabra o frase que le gustaría encontrar, puede buscar específicamente solo dentro de las líneas de asunto.

Ejemplo:

subject:weekly

8. Ver una lista de todos los correos electrónicos que contenían un archivo adjunto.

has:attachment

Solo puede buscar mensajes que tengan un archivo adjunto con el operador de búsqueda de Gmail has: adjunto. Gmail filtra sus correos electrónicos y solo muestra los mensajes que contienen un archivo adjunto de cualquier tipo, independientemente del tipo de archivo o formato.

Este operador de búsqueda de Gmail hará que aparezcan los filtros de búsqueda avanzada:

Simplemente seleccione el tipo de archivo adjunto que desea ver y Gmail filtrará automáticamente su bandeja de entrada en consecuencia.

Ejemplo:

has:attachment

9. Busque correos electrónicos que contengan un tipo específico de archivo adjunto

has:[file type]

Si usa Google Drive y envía dichos archivos con frecuencia, puede usar varios operadores de búsqueda para archivos adjuntos específicos de Google Drive. «Has: drive» le mostrará los correos electrónicos con archivos adjuntos de Drive.

Pero también puede usar específicamente «tiene: hoja de cálculo» para archivos adjuntos de hojas de cálculo de Google, «tiene: documento» para documentos de Google Docs y «tiene: presentación» para presentaciones de diapositivas de Google Slides.

Ejemplo:

has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation

10. Enumere los correos electrónicos que contienen videos de YouTube

has:youtube

Para buscar mensajes que contengan videos de YouTube, use el operador searach tiene: youtube. Esto mostrará solo los correos electrónicos que …