La gestión de proyectos implica la planificación, la organización y la disciplina para seguir los procedimientos y políticas para garantizar que los equipos cumplan con los plazos del proyecto y se mantengan dentro del presupuesto.
Esto generalmente implica trabajar con varios miembros en un equipo para lograr metas y objetivos predeterminados. Es por eso que los complementos de gestión de proyectos de WordPress son tan esenciales para los equipos de desarrollo web, redes sociales, marketing, bienes raíces y muchas otras categorías de pequeñas empresas.
La gestión de proyectos y tareas incluso es necesaria para trabajadores individuales como autónomos y contratistas.
Las verificaciones de control de calidad por parte de un gerente de proyecto también pueden estar involucradas para asegurarse de que las cosas cumplan con un cierto estándar. El mercado de estos complementos no es tan amplio, pero WordPress tiene algunas soluciones creativas para administrar sus proyectos directamente en su tablero.
Hemos reunido los mejores complementos y herramientas de gestión de proyectos de WordPress con integración de WordPress que pueden ayudarlo a mantenerse organizado y concentrado en las tareas.
¿Listo para verlos? ¡Vamonos!
Los mejores complementos y herramientas de gestión de proyectos de WordPress en 2020
Los complementos y herramientas se enumeran sin ningún orden en particular.
1. Gestión de proyectos de WordPress por UpStream
los Río arriba El complemento de gestión de proyectos es una herramienta gratuita de WordPress que le permite gestionar fácilmente cualquier tipo de proyecto, directamente desde su sitio web de WordPress. Sus clientes pueden realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos a través de la vista del proyecto frontend. También puede establecer hitos, marcar errores e iniciar un hilo de discusión del proyecto en el que todos en el proyecto pueden charlar entre sí.
Complemento de WordPress de gestión de proyectos de WordPress
Este es un complemento básico completamente gratuito, pero también tiene extensiones premium que le permiten agregar capacidades de edición frontend, así como líneas de tiempo del proyecto. Puedes encontrar el lista de extensiones premium aquí, con algunos favoritos que incluyen Vista de calendario, Personalizador, Campos personalizados y Notificaciones por correo electrónico.
El precio comienza en $ 39.50 por año para actualizaciones, soporte y algunas extensiones. Los paquetes de extensión reales entran en juego cuando eliges paquetes más grandes. Parece que no puede comprar las extensiones individualmente.
En general, UpStream parece una solución de gestión de proyectos viable para cualquiera que busque mantener los costos bajos sin sacrificar el valor. Puede personalizar campos y colores para su propia organización y generar un número ilimitado de proyectos y usuarios. También nos gustan los calendarios y diagramas de Gantt para visualizar los proyectos.
Características que hacen de la gestión de proyectos de WordPress por UpStream una gran elección:
- La gran mayoría de las funciones son gratuitas para que las instale y las utilice como su principal herramienta de gestión de proyectos de WordPress.
- Cree hitos y tareas y vincúlelos para todos los usuarios incluidos en esos proyectos.
- El complemento le permite cargar archivos y documentos.
- El seguimiento de errores tiene campos personalizables para que sus trabajadores anoten descripciones, estados de errores y la gravedad de cada error.
- El seguimiento automático del progreso le indica cuándo un proyecto necesita personas que trabajen en él y cuándo se está acercando a completar un proyecto.
- Los hilos de discusión eliminan la necesidad de correos electrónicos desordenados. Puedes establecer los permisos de usuario para todas las conversaciones.
- Configure los usuarios del cliente con detalles de contacto y campos personalizados.
- El complemento tiene plantillas de interfaz personalizables para que pueda combinar su propia marca y cambiar todo, desde colores hasta campos.
- Este es un complemento de administración de proyectos de WordPress amigable para los desarrolladores, con opciones para personalizar el CSS y ajustar elementos como el diseño y los formularios de la interfaz. Algunas de las extensiones premium incluyen una vista de calendario y campos personalizados.
- Es un complemento listo para la traducción para que personas de todas partes del mundo puedan usarlo.
- Hay etiquetas disponibles para marcar cualquier cosa, como proyectos, hitos y archivos.
2. Monday.com con la integración de WooCommerce
Monday.com es un caballo de batalla de un software de gestión de proyectos que se ejecuta por separado de WordPress y puede ser utilizado por cualquier organización. Todavía nos gusta para WordPress ya que tiene un Integración con WooCommerce. Con un enlace como este, puede aprovechar la interfaz limpia de Monday.com para administrar los proyectos de su equipo y enviar cosas como pedidos en línea y niveles de inventario al software de administración de proyectos.
El software básico ofrece una organización elegante para equipos pequeños y grandes empresas, combinando elementos para la gestión de proyectos con herramientas de ventas, marketing y desarrollo. Puede crear planes detallados para trabajos y realizar un seguimiento de su progreso mientras vincula el progreso a determinadas personas de su organización.
Nos gusta que la colaboración sea una parte importante de Monday.com, y también es posible generar informes poderosos.
Monday.com Project Management Software con integración de WooCommerce
Establecer una marca en el ajetreado mercado de software de gestión de proyectos es una tarea difícil, pero Monday.com ha logrado crear seguidores y demostrar que es igual de capaz que los perros grandes (también es una de las alternativas de Trello más sólidas que existen).
Monday.com es un administrador de proyectos altamente visual, y la extensión WooCommerce admite la sincronización de pedidos, productos y otros campos. Esto establece una imagen de alto nivel de su tienda y les dice a los empleados qué proyectos deben manejarse primero.
Al pensar en los precios, no tiene que pagar por la integración de WooCommerce. Sin embargo, Monday.com se vuelve un poco caro cuando agrega más usuarios. Dicho esto, está diseñado para crecer con su negocio y debería amortizarse con bastante facilidad. El precio inicial es de $ 8 por usuario al mes, con un requisito mínimo de cinco usuarios, pero si paga anualmente, podría obtenerlo por $ 39 por mes.
Funciones que hacen de Monday.com una gran elección:
- El complemento permite vincularse a su tienda WooCommerce, obtener productos y pedidos, y administrar sus proyectos en torno a lo que se vende y cómo le gustaría que se vean sus ventas.
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Colabore con los miembros del equipo según sus niveles de usuario.
- Combine la suite de gestión de proyectos con módulos de marketing, trabajo remoto, desarrollo de software, medios y producción, y recursos humanos. Todas son opciones para que elijas.
- Obtenga una descripción general de su lista de proyectos con una función de calendario.
- Usted controla los roles de los usuarios, asignando gerentes, compañeros de trabajo y clientes.
- Asigne creadores y limite la visibilidad del proyecto para que solo las personas de su organización vean lo que está sucediendo.
- Vea los estados actuales del proyecto para verificar si un proyecto se ha escapado de las grietas o requiere un impulso.
- Realice un seguimiento de los hitos para que usted y sus compañeros de equipo puedan celebrar cuando se logra algo.
- El software automatiza sus flujos de trabajo. Por ejemplo, puede hacer algo como asignar un usuario a un proyecto cuando un estado cambia a algo nuevo.
- Todas las partes de Monday.com son visuales. Esto incluye gráficos para tomar decisiones futuras inteligentes y la vista de calendario para proyectos.
- Junto con la integración de WooCommerce, Monday.com se combina con software como MailChimp, Gmail y muchos otros.
- No hay limitación de usuarios. Puede crear un número ilimitado de tareas, proyectos y equipos. Sin embargo, los precios aumentan con más usuarios.
- Hay varios bloques de construcción disponibles para personalizar su interfaz y ver información como una vista Kanban, notificaciones y una vista de calendario.
- El módulo de seguimiento del tiempo está disponible para todos los usuarios, donde pueden ejecutar el seguimiento y el registro del tiempo para su propio trabajo, o puede establecer un seguimiento del tiempo para la organización. Divida su equipo en espacios de trabajo, donde ellos obtienen sus propios paneles y solo ven los proyectos que se les asignan.
- El elemento de intercambio de archivos es ideal para cargar archivos más grandes relacionados con proyectos.
- Una parte significativa de las funciones de Monday.com está disponible en la aplicación móvil, lo que brinda acceso a todos los proyectos incluso cuando su equipo está en movimiento.
3. WP-Client con extensión de gestión de proyectos
Cliente WP se comercializa como un complemento empresarial todo en uno. Pero ¿qué significa eso? Como resumen, el complemento WP-Client es un administrador de clientes, con herramientas para enviar facturas, compartir archivos, enviar mensajes y registrar conversaciones con esos clientes. Por lo tanto, es un complemento sólido que puede resultarle útil si tiene una larga lista de clientes y elementos necesarios como facturación y uso compartido de archivos.
Sin embargo, estamos hablando de complementos de gestión de proyectos, entonces, ¿cómo encaja el complemento WP-Client en esa categoría?
WP-Client tiene varias extensiones, pero una de ellas se llama Gestión de proyectos. Hace exactamente lo que necesitamos que haga al ayudarlo a coordinar proyectos con equipos y conectar a sus clientes. Nuevamente, si no necesita un administrador de clientes, también puede buscar en otro lado. Pero esta es una buena oportunidad para aquellos a quienes no les importaría recibir dos opciones de complementos para pequeñas empresas en una.
Complemento de WordPress WP-Client
El complemento WP-Client real se vende por $ 59. Esa es una tarifa de licencia única, pero puede actualizar cada año para recibir actualizaciones de complementos.
Hay otros tres paquetes para el complemento, que van hasta $ 349. Cada plan aporta algunos complementos o funciones adicionales, por lo que depende de lo que esté buscando.
Características que hacen de WP-Client una gran elección:
- Aunque hay elementos gratuitos limitados, el complemento WP-Client es el verdadero negocio cuando se trata de la gestión de clientes. Después de agregar la extensión Gestión de proyectos, se convierte en un poderoso cliente y gerente de proyectos que es bastante valioso cuando mira los precios.
- El complemento principal de WP-Client incluye funciones de privacidad, seguridad, uso compartido de archivos, administración de clientes, mensajería privada, facturación y más.
- La extensión Project Management ofrece una hermosa interfaz para crear y asignar proyectos a las personas adecuadas.
- Agrupe a los empleados y asigne roles cuando esos grupos comiencen a colaborar en …