Un boletín es una excelente manera de mantenerse conectado con su audiencia entre promociones. Esto es particularmente poderoso para las empresas que no tienen promociones frecuentes, como las empresas basadas en servicios.
En esta guía, exploraré:
- Los beneficios de un boletín
- Cómo elegir tu objetivo
- Cómo crear un calendario de boletines
- Cómo crear un diseño de boletín de noticias eficaz
- Cómo escribir un boletín de noticias exitoso
- Cómo utilizar la analítica para perfeccionar sus boletines informativos a lo largo del tiempo
Cuando haya terminado de leer, tendrá todo el conocimiento que necesita para lanzar su boletín.
Aquí vas a leer sobre:
¿Por qué iniciar un boletín de noticias?
Como mencioné en la introducción, un boletín informativo es una excelente manera de mantenerse conectado con su audiencia entre promociones por correo electrónico. Un boletín también puede ayudarlo a involucrar a su audiencia de varias maneras:
- Diríjalos a su contenido. Un boletín es una excelente manera de compartir los artículos más recientes de su blog con las personas más interesadas en él. Probablemente también obtendrá un impulso en las redes sociales para sus artículos de esta manera: los suscriptores de correo electrónico también 3-4 veces más probable para compartir su contenido en las redes sociales que otros visitantes.
- Establezca su experiencia. Compartir sus pensamientos sobre los desarrollos recientes de la industria y / o consejos útiles a través de un boletín regular establece la experiencia de su marca. También puede usar esta estrategia para mostrarle a la gente que su marca se adapta y está comprometida con su industria en su conjunto.
- Haz que se sientan parte de un club exclusivo. Puede hacer esto anunciando cosas en su boletín antes de anunciarlas públicamente. También puede compartir actualizaciones que quizás no comparta con toda su audiencia.
- Asegure la consistencia. Una de las formas más importantes de preservar la calidad de su lista es enviar correos electrónicos con regularidad. Un boletín programado hace que sea fácil de hacer este mes tras mes o semana tras semana.
Un boletín es también una de las campañas de marketing por correo electrónico más sencillas de crear. ¡Así que veamos cómo se hace!
Cómo crear un boletín
1. Elija su objetivo
A primera vista, esto puede parecer bastante sencillo. El objetivo de un boletín es mantener a la gente actualizada sobre su negocio, ¿verdad?
En general, sí. Pero hay una variedad de razones para hacer esto:
- Para mantener a la gente actualizada sobre los artículos que se publican en su blog.
- Para destacar eventos importantes en su industria y discutir cómo se relacionan con su negocio.
- Informar a las personas sobre las mejoras continuas de sus productos o servicios.
- Para proporcionar actualizaciones sobre la disponibilidad y los proyectos recientes de sus clientes.
Como probablemente ya sepa, el objetivo de su boletín determinará la estructura y el tema de sus correos electrónicos. Si su objetivo es compartir publicaciones recientes de su blog, sus boletines deben incluir imágenes, anuncios y enlaces para las publicaciones que desea incluir. El boletín de MailPoet hace esto:
Por otro lado, si desea actualizar a las personas sobre sus proyectos actuales o mejoras en sus productos / servicios, puede optar por algo más parecido a una carta, como el siguiente correo electrónico de IBM:
Boletines educativos
Muchas empresas también crean boletines informativos educativos. Estos boletines se centran en enseñar a su audiencia cosas nuevas para ayudarles a alcanzar sus propios objetivos. Esta es una excelente manera de adquirir experiencia y brindar un valor enorme a sus suscriptores.
Estos boletines a menudo tienen un formato simple, con énfasis en la información. Eche un vistazo a este correo electrónico para mi Author Marketing Club:
Este correo electrónico está completamente basado en texto. En lugar de imágenes, he usado una lista numerada y texto en negrita para organizar la información de una manera visualmente atractiva.
También notará que este correo electrónico enlaza con un artículo completo. Esto sirve para un par de propósitos:
- Me permite controlar la longitud del correo electrónico. La bandeja de entrada de todos está abarrotada y la mayoría de las personas no quieren dedicar más de unos minutos a un correo electrónico. Si deciden que quieren aprender más sobre el tema, pueden consultarlo por separado.
- Anima a las personas a interactuar con mi sitio. Al publicar un artículo completo en mi sitio, llamo la atención de la gente sobre el sitio. A partir de ahí, pueden ver otras cosas que estoy haciendo, como los eventos que organizo.
- Anima a las personas a compartir el contenido. La gente a menudo no comparte un boletín directamente, pero sí el artículo relacionado con él. Esto lleva a nuevos visitantes a su sitio. Con un formulario de registro bien ubicado en la parte inferior de su página, puede convertir a esos visitantes en suscriptores, expandiendo su audiencia.
Puede elegir una fórmula diferente, pero es importante recordar que incluso en un boletín educativo, siempre quieres darles a los suscriptores otra forma de interactuar con tu marca.
2. Elija su frecuencia
La otra decisión importante que debe tomar al principio es la frecuencia con la que enviará su boletín. Hay tres factores principales a considerar aquí:
- Cuánto tiempo tienes que dedicar a tu newsletter. Su boletín debe ser consistente tanto en programación como en calidad. Si no puede hacer una cita semanal para escribir un boletín, publíquelo quincenalmente o incluso mensualmente.
- Con qué frecuencia puede proporcionar actualizaciones interesantes. Si está progresando constantemente en algo o trabajando en proyectos pequeños, las actualizaciones semanales pueden tener sentido. Es posible que los negocios secundarios o los proyectos a largo plazo, como los libros, solo tengan actualizaciones interesantes una vez al mes.
- Cuántos correos electrónicos de ventas envías. Si también envía varios correos electrónicos de ventas a su lista de boletines cada semana, enviar un boletín semanal también podría ser excesivo. Por otro lado, si solo envía correos electrónicos de marketing ocasionales para lanzamientos de productos o ventas de temporada, un boletín semanal es completamente razonable.
Personalmente, recomiendo que la mayoría de las empresas comiencen con un boletín mensual. Esto es lo suficientemente frecuente para que las personas recuerden su negocio sin ser lo suficientemente frecuente como para abrumarlo. Siempre puede aumentar la frecuencia o crear diferentes boletines con diferentes frecuencias más adelante.
3. Programar días de redacción y envío
Ahora que la plantilla de su boletín informativo está lista, es hora de programar cuándo creará y enviará este contenido. Esto significa elegir una fecha y hora específicas para cada parte del proceso. Por ejemplo, la programación de su boletín podría verse así:
- Sequía: El día 10 de cada mes a la 1 p.m.
- Enviar: El día 15 de cada mes a las 9 a. M.
Este cronograma garantiza que siempre esté programando su boletín de noticias con anticipación, en lugar de apresurarse a terminarlo en el último minuto.
Consejo profesional: Programe su día de redacción como un evento recurrente en su aplicación de calendario favorita y configure una notificación en su teléfono. Esto te hará responsable.
4. Diseñe su plantilla de boletín
Una de las mejores cosas de un boletín es que puede crear una plantilla única y usarla para cada boletín. Esto le permite crear un aspecto de marca consistente y al mismo tiempo ahorrar una enorme cantidad de tiempo.
La forma más sencilla de hacerlo es elegir una plantilla de MailPoet y luego personalizarla para que se ajuste a sus necesidades. Hay docenas de plantillas receptivas de alta calidad para boletines informativos en varias industrias.
Una vez que haya seleccionado una plantilla, podrá personalizarla en el editor de MailPoet. Hay algunas formas en las que puede querer hacer esto:
- Agrega tu logo
- Colocación de un banner de boletín de noticias especializado en la parte superior
- Divida su plantilla en las secciones que planea incluir en cada correo electrónico.
Incluso puede agregar texto que se reutilizará. Por ejemplo, en el ejemplo del Author Marketing Club que compartí anteriormente, podría convertir el texto «Para obtener más detalles y ejemplos, consulte el artículo completo en Business for Authors» como una característica permanente de la plantilla. Esto me ahorra tener que escribirlo todo el tiempo; Solo necesito recordar cambiar el enlace.
Cuando esté satisfecho con su plantilla de boletín, puede guardarla haciendo clic en la flecha al costado del botón «Guardar» y seleccionando «Guardar como nueva plantilla». Esto permitirá elegir su plantilla de marca en la sección «Plantillas guardadas» de la biblioteca de plantillas.
5. Escribe tu primer boletín
Con todos sus planes en su lugar, es hora de escribir su primer boletín. Hay algunas prácticas recomendadas para tener en cuenta aquí:
- Mantenga breves las líneas de asunto y el texto de vista previa. Estos aparecen de forma abreviada en los dispositivos móviles, por lo que debe asegurarse de que capten la atención del lector de inmediato.
- Personalice cuando sea posible. Algo tan simple como dirigirse a los suscriptores por su nombre puede hacer que se sientan conectados con su marca. Si recopila esta información en sus formularios de registro, puede agregar nombres a los correos electrónicos de MailPoet con códigos cortos.
- Utilice párrafos cortos. Estos son más fáciles de leer en las pantallas, especialmente en las pantallas de los dispositivos móviles.
- Escriba solo lo que sea necesario. La persona promedio recibe 121 correos electrónicos al día. No tienen la capacidad de dedicar mucho tiempo a cada uno de ellos, por lo que los correos electrónicos más cortos suelen tener sentido. Sin embargo, si publica actualizaciones exclusivas o educativas a través de su boletín, puede tener sentido dejar que sus correos electrónicos se publiquen por más tiempo. La clave es editar todos los párrafos para utilizar la redacción más clara y concisa posible.
- Concéntrese en lo que es más interesante para sus clientes. La mayoría de las veces, a su audiencia no le interesan las actualizaciones detalladas del día a día sobre las operaciones de su empresa. Concéntrese en momentos extraordinarios, logros y mejoras comerciales que impactan directamente a sus clientes.
- Incluya siempre una llamada a la acción. Una llamada a la acción es cualquier palabra, frase o imagen que aliente a los suscriptores a interactuar con su marca de alguna manera. Por ejemplo, puede pedirles a los usuarios que visiten un artículo, respondan con sus comentarios sobre su actualización más reciente o incluso compartan su boletín con sus amigos.
Sobre todo, recuerde que le está escribiendo a …